Uno de los casos más serios de
falta de tiempo para un colaborador dentro de una empresa es atender en excesos reuniones y debido a ello se deben quedar después de la jornada habitual muy común en los niveles gerenciales.
Según estudios, el 47% de las personas reporta
sentirse sobrecargada por la cantidad de reuniones . Otras cifras señalan
que aproximadamente el 15%
del tiempo en una reunión se desperdicia, porcentaje que aumenta al 30% en
videollamadas debido a problemas técnicos. Asimismo, el 85% de las personas
considera que no se cumple el objetivo de la mayoría de las reuniones,
indicando una necesidad de mejora en su planificación y desarrollo.
Cuando hacemos una reunión debemos estar seguros de que va a tener algo bueno, va a salir algo bueno. Una reunión sin ningún objetivo claro no debería realizarse. Si es solo para informar para eso se tiene otros medio como el correo electrónico.
¿Quien debe estar en la reunión?
Los participantes en una reunión
son vitales, pero quien
debe estar y quien no debe estar?
Eso debes decidirlo por los temas que planteaste que vas a tratar en
esa reunión.
No puedes salir simplemente a
llamar a todo el mundo porque está disponible, porque hoy a través del teléfono
puede. El que no puede abrir una cámara es porque no debe estar en la reunión.
Si esa persona solamente va a escuchar, no es necesario que esté, tiene que aportar.
Esas reuniones que son para que
las personas escuchen son reuniones informativas que no deben existir en tu
repertorio. Debo llamar exactamente a las personas que me van a ayudar a tomar
decisiones, a lograr soluciones para lo que nos planteamos como objetivo de
esta reunión y los
que no, no van a estar.
Tips para una reunión afectiva .
No te desvíes del objetivo o de los objetivos a cada tema
que pusiste en la agenda, ponle un tiempo . No
se recomiendan reuniones de la mañana entera o de la tarde entera. En eso se
pierde demasiado tiempo.
Toma las personas y mejor haz diferentes reuniones, si no
tienen que estar todos, sácalos, haz que los temas que son para todos al
principio y ve sacando a las personas según vaya saliendo su necesidad de
estar ahí.
Es
de suma importancia que te lleves de la agenda, que no se desvíen, que cuando se desvíen retornen a la agenda y que
si quieren hablar después perfecto, que lo hagan después que terminen ya de manera informal.
https://spanish.entrepreneur.com/business-news/las-reuniones-en-exceso-estan-matando-la-productividad/477383
https://www.elperiodico.com/es/economia/20250425/exceso-reuniones-trabajo-ponen-productividad-116732958
